Freundeskreis gründen

Warum brauchen Bibliotheken Freundeskreise?

Freundeskreise unterstützen die Bibliotheken bei der Wahrnehmung und Weiterentwicklung ihrer Aufgaben: 

• Sie verstärken die Wahrnehmung der Bibliothek als demokratischen Ort der Begegnung, der Kultur und der Bildung. 
• Hier erhalten Bürger*innen die Möglichkeit, die Bibliotheksangebote zu unterstützen und aktiv mitzugestalten. 
• Sie bieten Möglichkeiten des ehrenamtlichen Engagements.
• Sie sind Impuls- und Ideengeber sowie Kooperationspartner der Bibliothek. 
• Sie leisten Lobbyarbeit für die Bibliothek. 
• Sie können durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie durch Kontakte zum Unterhaltsträger und zu politischen Gremien die Anliegen der Bibliothek unterstützen.  
• Sie sind unabhängig und nicht weisungsgebunden. 
• Sie haben das Potential, bürgerschaftliches Engagement zu mobilisieren,  
  z.B. für eine bessere finanzielle Ausstattung, den Erhalt von Standorten, die Erweiterung von Öffnungszeiten und Angeboten, bessere Standorte und Gebäude, gegen Sparmaßnahmen und Schließungen.
• Sie gewinnen neues und binden bestehendes Publikum.  
• Sie erweitern das Spektrum kultureller Angebote vor Ort und etablieren Kreativräume vor Ort. 
• Sie helfen dabei, Bibliotheksangebote bürgernah zu organisieren. 
• Sie können finanzielle Mittel akquirieren und ermöglichen damit zusätzliche Projekte. Sie bieten die Möglichkeit der unbürokratischen Finanzierung von Kleinausgaben der Bibliothek. 

Einen Freundeskreis gründen: Was ist zu beachten?

Es gibt eine ganze Reihe von praktischen Ratgebern. Auf einige davon weisen wir Sie hier hin:

Übergreifend:

Der Leitfaden für die Vereinsarbeit. Ein Ratgeber für Vereine.

Herausgeber: Stiftung Deutsches Ehrenamt. München o.J. [darin: Leitfaden Vereinsgründung. Leitfaden Basiswissen. Leitfaden Versicherung. Gemeinnützige Vereine im Steuerrecht u.a.m.]

Vereinsgründung:

Ilona Munique: Freundeskreise von Bibliotheken – mit vereinten Kräften mehr erreichen; in: Bibliotheksforum Bayern Jg. 9 (2015), H. 4. S. 266-271
https://www.bibliotheksforum-bayern.de/fileadmin/archiv/2015-4/PDF-Einzelbeitraege/BFB_0415_06_Munique_V04.pdf

„Wenn du nicht mehr weiter weißt, gründe einen Freundeskreis…“ – Vortrag von Monika Ziller, Bibliotheksleiterin Stadtbibliothek Heilbronn, Bibliothekskongress, Leipzig, 17. März 2010
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Mitglieder/Freundeskreis_Ziller.pdf

Tipps für die Gründung eines Freundeskreises – Infoblatt Nr. 1 für Freunde und Förderer, Association of Library Trustees, Advocates, Friends and Foundations
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Mitglieder/Infoblatt1_Freundeskreise_Gruendung.pdf

Rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen für einen Bibliotheksfreundeskreis

Rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen für einen Bibliotheksfreundeskreis – Vortrag von Dr. Beate Dimitrow, Steuerberaterin – Vortrag im Rahmen der Veranstaltung „Helfer in der Not: Wie gründe ich einen Bibliotheksfreundeskreis?“ am 17. März 2010 auf dem 4. Leipziger Kongress für Information und Bibliothek
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Mitglieder/Bibliotheksfreundeskreis_steuerlRahmenbed_Dimitrow.pdf

Tipps für die Wiederbelebung Ihres Freundeskreises

Infoblatt Nr. 7 für Freunde und Förderer – Association of Library Trustees, Advocates, Friends and Foundations
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Mitglieder/Infoblatt7_Freundeskreise_Wiederbelebung.pdf

Tipps für die Vernetzung von Freundeskreisen

Infoblatt Nr. 20 für Freunde und Förderer – Association of Library Trustees, Advocates, Friends and Foundations
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Mitglieder/Infoblatt20_Freundeskreise_Vernetzung.pdf

Fundraising für Freundeskreise

Miriam Schriefers, dbv-Geschäftsstelle, EU- und Drittmittelberatung: Fundraisung für Freundeskreise – Vortrag im Rahmen der Veranstaltung „Gemeinsam für Bibliotheken!“. 2. Treffen der Arbeitsgemeinschaft der Freundeskreise im dbv. 09.03.2013, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Arbeitsgruppen/2013-03-15_Fundraising_f%C3%BCr_Freundeskreise.pdf

Miriam Schriefers, dbv-Geschäftsstelle, EU- und Drittmittelberatung: Fundraising für Freundeskreise – 12 Tipps [2013]
https://www.bibliotheksverband.de/fileadmin/user_upload/Arbeitsgruppen/2013-03-15_Checkliste_12_Tipps_Fundraising.pdf

Die Vereinssatzung als formaler Bestandteil der Gründung.

Bei der Gründung ist die Satzung von großer Bedeutung. Hier gilt es besondere formale Inhalte und Strukturen zu berücksichtigen. Die aufgeführten Beispiele und Tipps unterstützen Ihre Arbeit.

Beispiele für Satzungen

Ein paar Tipps für das Miteinander von Freundeskreis und Bibliotheksleitung

Wie sieht es aus mit der formellen Einbindung der Bibliotheksleitung?
Die Bibliotheksleitung sollte ausdrücklich nicht Mitglied des Vorstands sein – Interessenskonflikte wären in dem Fall vorprogrammiert. Eine Installation als Beisitzerin ist die Mindestlösung und eine mögliche Alternative zur Geschäftsführung (s.u.).

Wie sieht es aus mit Geschäftsführungen?
Eine Geschäftsführung wird man in den meisten Freundeskreisen nicht benötigen; erst bei ein paar hundert Mitgliedern und einem großen Veranstaltungsprogramm kann die Einrichtung einer Geschäftsführung vonnöten sein. Das wird allerdings dann problematisch, wenn Geschäftsführungen eine Vergütung erhalten.
Es gibt in der Realität eine Reihe von Freundeskreisen mit Geschäftsführung: Dortmund etwa arbeitet mit ehrenamtlichen Bibliotheks-Profis (ehemalige Leitung); in Hamm und Lüdenscheid ist die Bibliotheksleitung qua Amt Geschäftsführung des Freundeskreises.